東京電機大学同窓会

正会員 援助規則

※ 会員相互の親睦を図るため、同窓会では以下の要領にて援助を行っています。奮ってご利用ください。

東京電機大学同窓会 正会員 援助規則

目的と名称の定義

（目的）
クラス会、合同クラス会、クラブＯＢ会、研究室ＯＢ会および縦の会（以下　各会合という）の会員相互の親睦を図る活動に対して援助することを目的とする。

（名称の定義）
各会合の名称は、下記内容をいう。

1. クラス会とは、卒業した年次の卒業した学科（クラス単位）の人が、集う会合をいう。
2. 合同クラス会とは、卒業した年次の複数クラスの人が、集う会合（たとえば、退任する先生を囲む会）をいう。
3. クラブＯＢ会とは、同窓の同じクラブの人が集う会合をいう。
4. 研究室ＯＢ会とは、同窓の同じ研究室の人が集う会合をいう。
5. 縦の会とは、工専、短大、学部の学科別、大学院専攻別の同窓生（全卒業生）が集う会合をいう。
   各会合は対面を原則とするが、遠隔会議システム等を利用したリモート オンライン会合（以下リモート会合という）であっても良い。

クラス会・合同クラス会・クラブＯＢ会・研究室ＯＢ会の開催援助

（援助基準）
各会合を開催するに当たり、次の基準に基づき援助を行う。

1. 援助は、各会合毎に年度内（４月１日～翌年３月31日まで）に1回とする。但し、リモート会合に限り、2 回までとする。なお、各会合が同日に開催される場合は、その何れかの援助のみとし、重複は出来ない。
2. 各会合の諸手続きを完了していること。
3. 各会合とも開催時10名以上の参加者があること。但し、既に会員が、10名に満たないクラスの場合その旨を届出、同窓会会長の承認を得た場合その限りではない。

（援助事項）
各会合を開催する場合、次の援助を行う。

1. クラス会・クラブＯＢ会および研究室ＯＢ会を開催する場合は、2万円（リモート会合の場合は1万円）のお祝い金と通信費実費を支給する。
2. 合同クラス会を開催する場合は、集うクラス×2万円（リモート会合の場合は1万円）をお祝い金として支給する。但し、6万円（リモート会合の場合は1回に就き3万円）を限度とする。
   また通信費として300人を限度として実費（往復ハガキ代）を支給する。

（申請手続き）
開催日の1週間前までに、次の事項を文書またはＦＡＸで校友会内大学同窓会事務局に申請する。（所定の申し込み用紙に内容記載）。リモート会合の場合は、同窓会ホームページよりオンラインで1週間前までに申請する。

1. 会合名
2. 開催日時および開催場所
3. 代表者の氏名および連絡先
4. 通知者数
5. 招待する先生のお名前

（会合の報告義務）
各会合を開催した後、代表者は、参加者の氏名および参加者の名簿を、開催日後2週間以内に同窓会事務局に提出する。
また、2週間以内に提出されない場合、次年度以降の当該会合に対し、お祝い金および通信費は支給しない。

縦の会の開催援助

（援助基準）
会合を開催するに当たり、次の基準に基づき援助を行う。

1. 援助は、会合毎に年度内（4月1日～翌年3月31日まで）に1回とする。但し、リモート会合に限り、2回までとする。
2. 会合の諸手続きを完了していること。
3. 開催時15名以上の参加者があること。但し、既に会員が15名に満たない場合は、その旨を届出、同窓会会長の承認を得た場合、その限りではない。

（援助事項）
会合を開催する場合、次の援助を行う。

1. 縦の会を開催する場合は7万円を限度として、お祝い金を支給する。ただし、支給金額は参加人数によって次の通り定め、リモート会合の場合はその2分の1の額とする。また、通信費として500人を限度として実費（往復ハガキ代）を支給する。
   30人まで    3万円
   31人～50人    5万円
   51人以上    7万円
2. 縦の会には、事務経費として年額5万円を支給する。ただし、年度毎に次の事項をまとめ、校友会内同窓会事務局に申請し、代表者または代理人は、同窓会指定の領収書を発行する。
   1. 代表者・事務局および連絡先
   2. 前年度活動報告および当年度の活動計画
   3. 最新の名簿

（申請手続き）
開催日の1週間前までに、次の事項を文書またはFAXで校友会内大学同窓会事務局に申請する。（所定の申し込み用紙に内容記載）。リモート会合の場合は、同窓会ホームページよりオンラインで1週間前までに申請する。

1. 会合名
2. 開催日時および開催場所
3. 代表者の氏名および連絡先
4. 通知者数
5. 招待する先生のお名前

（会合の報告義務）
各会合を開催した後、代表者は、参加者の氏名および参加者の名簿を、開催日後2週間以内に同窓会事務局に提出する。
また、2週間以内に提出されない場合、次年度以降の当該会合に対し、お祝い金および通信費は支給しない。

改廃

（改廃）
この規定の改廃は、幹事会で定める。

開催後、事務局に提出された報告書や写真は、工学情報や同窓会ホームページに掲載されます。

正会員 援助規則　PDF原文